Projecto
de Voluntariado
Festival Serra da Estrela Manteigas - 2011
A organização acredita que o voluntariado pode ajudar
a tornar o Festival Serra da Estrela Manteigas - 2011 num festival ainda melhor.
Neste sentido os voluntários vão garantir o apoio às diferentes áreas
envolvidas na organização do Festival Serra da Estrela Manteigas - 2011.
Todos os voluntários terão direito ao bilhete de 3 dias, com acesso grátis ao
campismo e alimentação durante os dias em que prestarem serviço.
Quem pode inscrever-se:
Todos os que tiverem disponibilidade e idade igual ou
superior a 18 anos completados até dia 1 de Agosto de 2011.
O que é necessário para me inscrever:
Preencher os elementos solicitados nos campos obrigatórios da ficha de
inscrição disponível em formato digital e reencaminhar a mesma, por correio
electrónico para o e-mail: voluntariado@festivalserradaestrela.com
Inscrições:
Até
1 de Agosto.
Selecção:
Será
feita uma pré-selecção através do formulário de inscrição.
Os
resultados desta pré-selecção serão afixados na página oficial do festival,
até dia 10 de Agosto de 2011.
Os
pré-seleccionados serão convocados por e-mail, pela organização, para uma
reunião, de onde resultará a selecção final dos voluntários.
Áreas com participação de Voluntários:
1. Bilheteira
2. Área VIP
3. Comunicação
4. Engenharia, Operações e
Logística
5. Ponto de Informação
6. Produção
7. Transportes
8. Staff Barees
Tarefas e Horários
1. Bilheteira
(nos dia do evento)
10 Voluntários em
turnos de 4 a
5 horas por dia
Objectivo:
Colaborar com a
organização nas operações de bilheteira.
Tarefas:
· Entrega de Kits Ecológicos
· Colocação de pulseiras
· Certificar-se que a afluência do
público ao local do evento decorre com normalidade
· Organização/filtragem de filas
· Prestação de informações básicas e
úteis na comunicação entre coordenação e bilheteiras
Qualificações:
· Simpático
· Capacidade para lidar com pequenas
perturbações vindas do público
· Boa capacidade de comunicação
· Gosto pelo contacto com o público
2. Área VIP (nos
dias do evento)
4 Voluntários.
(16h ás 02h)
Objectivo:
Ajudar a
organização a receber e encaminhar sponsors e convidados
Tarefas:
· Controlo da prestação dos
promotores na Tenda VIP
· Controlo das entradas e saídas dos
promotores na Tenda VIP
· Acompanhamento até à zona VIP
Qualificações:
· Imagem cuidada
· Bom conhecimento do programa do
festival
· Simpatia
· Boa capacidade de comunicação
3. Comunicação
(nos dias do evento)
10 Voluntários.
(14h ás 18h)
Objectivo:
Recolher
informação do público
Tarefas:
· “Radares” – pares de voluntários
que vão circular pelo recinto do festival na recolha de informação
· Apoio logístico
Qualificações:
· Simpatia
· Boa capacidade de comunicação
· Boa capacidade de redacção
4. Engenharia,
Operações e Logística
(de
22 a 31
de Agosto)
8 Vol. (14h ás
20h) 6 Vol. (20h ás 2h) 6 Vol. (2h ás 8h)
Objectivo:
Apoio a toda a
logística do recinto
Tarefas:
· Apoio à equipa de Engenharia,
Operações e Logística
· Apoio na montagem de todas as
estruturas do recinto, durante o período do evento
· Acompanhamento, coordenação,
fiscalização de determinada área e/ou fornecedor de forma a garantir que
fornecedores cumprem regras de funcionamento do recinto e cumprem requisitos de
qualidade
· Assegurar a coordenação de tráfego
no interior do recinto
· Apoio ao parque de campismo
alternativo
· Apoio na desmontagem
Qualificações:
· Formação nas áreas da
electricidade, mecânica
· Dinamismo
· Empenho
· Capacidade de cumprir prazos
5. Ponto de Informação
(nos dias do evento)
6 Voluntários
(10h ás 20h)
Objectivo:
Apoio à
organização na recolha de informação
Tarefas:
· Fornecer informação geral sobre o
programa do festival e sobre a localização das diferentes áreas do recinto
· Fornecer formulários, vários
suportes de informação
· Apoio logístico
Qualificações:
· Capacidade de comunicar
6. Produção
(5 dias antes do evento)
2 Voluntários
(14h ás 5h)
Objectivo:
Apoio à
organização em diversas tarefas
Tarefas:
· Apoio à Organização
· Entrega de credenciais
· Programação da logística
Qualificações:
· Capacidade/força de acção
· Dinamismo
· Conhecimentos em informática
· Espírito de equipa
· Mentalidade prática
7. Transportes
(nos dias do evento)
15 Voluntários
(15h ás 02h horário repartido em turnos)
Objectivo:
Receber e
encaminhar o publico em geral
Tarefas:
· Apoio nos diversos parques de
estacionamento do Festival
Qualificações:
· Boa apresentação
· Vontade de colaborar
8. Staff de bares
(nos dias do evento)
30 Voluntários
(14h ás 06h horário repartido em turnos)
Objectivo:
Serviço de bar em
stands da organização
Tarefas:
· Venda de bebidas nos bares
· Apoio á reposição de stock
Qualificações:
· Experiência em bar
· Gosto pelo contacto com o público
· Simpatia
· Boa capacidade de trabalho
· Responsabilidade
Nota:
Os horários antes
definidos poderão sofrer alterações, por motivos de logística interna.
Só os seleccionados serão contactados pela organização
Antes das datas
do evento haverá uma pequena formação dividida pelas áreas de acção, com os
respectivos coordenadores
OBRIGADO este festival também é teu.
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